Detmold
Vollzeit
Festanstellung
Wir suchen dich als
Office Manager / Zentrale & Serviceorganisation (m/w/d) m/w/d
Dein Herz schlägt für …
- Organisation unserer Zentrale und Betreuung des Empfangs am Standort Detmold
- Annahme und Koordination eingehender Telefonate und E-Mails sowie Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner
- Freundlicher Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
- Annahme, Erfassung und Nachverfolgung von Störungsmeldungen unserer Kunden
- Bearbeitung der Störungsberichte, inklusive Anforderung fehlender Informationen sowie Pflege und Abschluss der Vorgänge in unseren Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Serviceleitung bei organisatorischen Themen
- Unterstützung bei der Koordination von Servicemitarbeitern, Terminen und laufenden Einsätzen
- Organisation von Hotelbuchungen für unsere Mitarbeiter
- Prüfung der UTA-Tankabrechnungen und regelmäßige Pflege der zugehörigen Übersichten
- Auswertung der Stromverbräuche unserer betrieblichen E-Ladestationen sowie Erstellung der entsprechenden Abrechnungen für unsere Mitarbeiter
- Bestellung und Organisation von Büromaterial
- Bearbeitung unserer zentralen E-Mail-Adresse und Organisation der Ausgangspost
- Pflege verschiedener interner Listen, Übersichten und organisatorischer Vorgänge
- Einen vielseitigen Arbeitsalltag, in dem du selbstständig mitdenkst, priorisierst und dafür sorgst, dass Themen zuverlässig erledigt werden
Dann freu dich auf ...
Moderner Arbeitsplatz
Modernes Arbeitsumfeld, Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze
Monetäre Benefits
Urlaubs- und Weihnachtsbonus, Werbungsbonus für Vermittlung neuer KollegInnen
Work Life Balance
Flexibles Arbeitszeitmodell, Faires Aufzeichnungssystem für geleistete Arbeitsstunden, 30 Tage Urlaub
Gesundheit
Betriebsarzt, Dienstrad- Leasing
Individuelle Förderung
regelmäßige Schulungen je nach Fachbereich, Weiterbildungsmöglichkeiten
Zukunftsorientiert
Faire Chancen für Quereinsteiger
Wenn das nach dir klingt …
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Spaß an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis und sorgfältiger Umgang mit Abrechnungen und Auswertungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und offene Themen eigenständig nachzuhalten
- Du denkst mit, packst an und wartest nicht darauf, dass dir jeder einzelne Schritt vorgegeben wird
- Erfahrung im Empfang, Office Management, Kundenservice oder in einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit ist willkommen, aber kein Muss
Deine Entwicklung ...
- Fundierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Unternehmensbereiche
- Tiefer Einblick in die Organisation unseres technischen Service und unseres Standorts in Detmold
- Schrittweise Übernahme weiterer Verantwortung in der Serviceorganisation und bei kaufmännisch-organisatorischen Aufgaben
- Möglichkeit, bestehende Abläufe mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten für Menschen, die Verantwortung übernehmen und sich fachlich weiterentwickeln möchten
Das erwartet dich bei uns …
- Ein sicherer Arbeitsplatz
- Eine abwechslungsreiche Position, bei der kein Tag exakt wie der andere aussieht
- Ein moderner Arbeitsplatz an unserem Hauptsitz in Detmold
- Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit im Team
- Eigenständiges Arbeiten mit Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich
- Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Extras wie JobRad, pluxee Karte, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein starkes Team und ein Umfeld, in dem Mitdenken und Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht sind
Fragen? Ich bin für dich da!
